Kako u potpunosti zaključati osjetljive PDF datoteke

Kako u potpunosti zaključati osjetljive PDF datoteke

Ako na računalu imate važne dokumente, velika je vjerojatnost da su to PDF-ovi. Također postoji dobra šansa da ne učinite sve što je u njihovoj moći da ih zaštitite. Ovako možeš.


optad_b

PDF dokumenti postali su standardni format za digitalizaciju informacija. Svi glavni operativni sustavi podržavaju PDF datoteke izvorno i prikazuju ih na isti način. PDF datoteke koristimo za mnoge kritične zadatke, poput slanja osjetljivih poslovnih podataka, ugovora ili povjerljivih podataka.

I kao i sve osjetljive informacije, očekujemo sigurnost i zaštitu prilikom stvaranja PDF dokumenata. Srećom, PDF format ima ugrađenu podršku za šifrirane datoteke i datoteke zaštićene lozinkom.



Ovisno o vašem operativnom sustavu i softveru koji koristite, postupak može biti drugačiji. Evo nekoliko opcija koje imate.

Kako šifrirati PDF na Mac OS-u

Pregled, Mac OS aplikacija koja otvara najpopularnije vrste datoteka, ima mnoštvo dodatnih značajki za izmjenu dokumenata. Jedan od njih je šifriranje PDF datoteka.

Prvo pokrenitePregledprimjena.

kako šifrirati pdf: Mac OS Open File



Zatim klikom otvorite dokument koji želite šifriratiDatoteka> Otvoriili pritiskom na ⌘ + O i odabirom datoteke.

KlikDatoteka> Izvezi kao PDF.

kako šifrirati pdf: Mac OS Export kao PDF

Kliknite naPokaži detaljeda proširite napredne opcije.

šifriranje pdf: Mac OS PDF opcije šifriranja

Odaberite odredište i naziv šifriranog dokumenta. OmogućiteŠifriranjepotvrdni okvir i upišite lozinku po vašem izboru u dva tekstna polja ispod nje.



Na kraju klikniteUštedjetiza šifriranje i spremanje dokumenta. Sljedeći put kada pokušate otvoriti datoteku, od vas će se zatražiti lozinka prije pregledavanja sadržaja.

Mac OS šifrirani PDF

ČITAJ VIŠE:


Kako t0 šifrira PDF dokumente u sustavu Windows

Za razliku od Mac OS-a, Windows nema PDF šifriranje iz kutije. Međutim, ako imate Microsoft Office 2013 ili 2016, stvaranje šifriranih PDF dokumenata je jednostavno. Sljedeći se postupak odnosi na Microsoft Word, Excel i PowerPoint.

Prvo otvorite dokument u odabranoj aplikaciji za Office, kliknite naDatotekaizbornika i idite naIzvoztab. Kliknite naStvorite PDF / XPS.

Kako šifrirati PDF dokumente u sustavu Windows: Windows File Export

UObjavi kao PDF ili XPSkliknite dijaloški okvirOpcijetipku i omogućiteŠifrirajte dokument lozinkompotvrdni okvir i klikniteu redu.

Kako šifrirati PDF dokumente u sustavu Windows: Word PDF opcija izvoza

Zatražit će se lozinka za PDF koju morate unijeti dva puta prije klikau redu.

Kako šifrirati PDF dokumente u sustavu Windows: Windows PDF Encryption Password

KlikObjavitiza izvoz datoteke u šifriranom obliku. Sljedeći put kada pokušate otvoriti dokument, od vas će se zatražiti lozinka prije nego što budete mogli pregledati sadržaj.

Bez obzira jeste li na Macu ili Windowsu, nećete imati opravdanje da ne zaključate svoje važne dokumente.

Ben Dickson je softverski inženjer i osnivač tvrtke TechTalks . Pratite njegove tweetove na @ bendee983 i njegova ažuriranja na Facebook .